PRÉSENTATION DU LOGICIEL

Le logiciel Prodon existe depuis 1992. Comme il est utilisé par des fondations et des organismes de toutes envergures, plusieurs modules ont été développés pour combler les besoins de chacun. Prodon est complètement bilingue et permet à chaque utilisateur de travailler dans la langue de son choix.  

ProDon repose sur une base de données de type SQL Serveur.
Langage de programmation : Delphi

Licence Prodon standard

Une base de données complète et détaillée contenant tous les contacts de votre organisation
(donateurs, bénévoles, membres, employés, fournisseurs…).

La licence de base ProDon couvre l’ensemble des besoins liés à la gestion des dons et donateurs. Elle est spécialement conçue pour gérer les campagnes et les activités de financement (incluant la gestion des participants). Elle permet d’effectuer le publipostage, les dépôts, d’émettre les reçus fiscaux ainsi que les lettres de remerciements, et de générer des rapports et des listes personnalisés.

ProDon conserve tout historique (dons reçus, sollicitations, participants aux événements…) et offre un gestionnaire de tâches parfaitement intégré pour améliorer le suivi des dossiers et la planification des occupations générales du personnel de l’organisation.

FONCTIONNALITÉS

Facilitez le travail d’équipe et éliminez le travail en silo en permettant à plusieurs personnes d’utiliser simultanément la base de données Prodon. La gestion des accès par utilisateur et groupe d’utilisateurs permet de conserver le niveau de confidentialité de certaines données sensibles. 

Centralisez les données de plusieurs organismes liés dans un seul Prodon et réduisez vos frais de gestion. Gérez et analysez les dons, campagnes et activités dans leur ensemble, ou ventilés par organisme. Les options de sécurité permettent de configurer des accès différents et restreints pour tous les utilisateurs de chaque organisme.  

Facilitez le processus de paiement par carte de crédit et virement bancaire pour l’ensemble de vos transactions : dons, participations, loteries, achats, etc. 

Simplifiez la gestion en lot des transactions électroniques et du traitement des rejets de manière à réduire les retards de paiements; vous y gagnerez en temps et en efficacité. Aucune donnée sensible n’est conservée afin de garantir la sécurité des données de vos donateurs. 

Prodon permet déjà de gérer les dépôts et fournit un rapport du sommaire des écritures par compte de grand livre (GL). Cette option exporte les écritures par lot vers votre logiciel de comptabilité. Évitez des erreurs et gagnez du temps en éliminant la retranscription manuelle des informations. 

Prodon est un puissant CRM qui permet de rassembler toutes les informations concernant vos contacts (donateurs, bénéficiaires, membres du CA, partenaires, commanditaires, etc.), transactions, engagements, suivis et autres données pertinentes.   

Cette option vous permet l’importation en lot de tous types de données (format .csv) provenant de diverses sources externes. La centralisation des données simplifie grandement le travail de segmentation pour diverses listes de communications, ainsi que l’extraction des analyses et statistiques essentielles aux processus décisionnels de votre organisation. 

Procédez à l’envoi par courriel, en lot, des reçus officiels pour vos donateurs, de façon individuelle et confidentielle. Vous réduisez les frais de poste ainsi que la manipulation onéreuse en temps et ressources humaines des reçus imprimés. Les statistiques détaillées de chaque envoi vous permettent une gestion rigoureuse des suivis. 

Vous remettez de l’argent, des services, des biens ou des denrées à des clients bénéficiaires? Intégrez la gestion de ces remises à la base de données Prodon afin de centraliser l’information et contribuer à construire un portrait complet de l’ensemble des activités de votre organisme : revenus et distributions. 

Les dons récurrents et planifiés constituent une source de revenus importante pour tout organisme; une gestion rigoureuse de ces prélèvements est essentielle! Cette option permet de documenter et de traiter les transactions pour ces engagements. Vous pourrez inscrire le montant total du don, les sommes versées par le client à ce jour, et produire les rapports indispensables à l’analyse des prévisions budgétaires. 

Vos clients sont généreux et vous désirez nourrir ce lien privilégié via un plan de reconnaissance? Que vous visiez vos donateurs, bénévoles, individus ou entreprises; qu’ils soient étalés sur l’année ou sur la valeur “à vie”, vous serez en mesure de configurer tous vos plans de reconnaissance en fonction de multiples critères. 

Les divers indicateurs et outils d’analyses intégrés facilitent les suivis de la progression de vos donateurs, et vous permettront de mettre en œuvre des stratégies pour renforcer votre relation avec eux et favoriser la collecte de dons. 

La communication est la clé d’une relation forte avec vos donateurs et tous vos contacts. Nourrissez vos relations avec eux par des courriels personnalisés d’allure professionnelle via le PubliCourriel. Augmentez l’engagement de vos contacts et attirez une nouvelle clientèle avec l’envoi en masse d’infolettres, de bulletins de nouvelles, d’invitations à des évènements et autres. Vous pourrez concevoir facilement des courriels à l’image de votre marque en personnalisant le contenu et le design. L’intégration à la base de données vous épargnera de fastidieuses manipulations liées à l’extraction de listes de distribution pour vos communications. 

Créez et personnalisez facilement des formulaires sécurisés à l’image de votre organisme pour toutes vos activités :  

  • don général, in memoriam, destiné ... 
  • activités de financement (golf, souper, cocktail...) 
  • activités et inscriptions gratuites (formations, conférences...) 
  • vente d’articles, billets de tirage... 
  • Recrutement (bénévoles, anciens, membres...) 
  • Demandes diverses (aide financière, alimentaire, répit...) 

Faites rayonner votre cause à travers le réseau de vos sympathisants; incitez-les à collaborer activement à vos campagnes de financement via une page personnalisée de collecte de fonds. 

Un seul microsite pour l’ensemble de vos campagnes ou 1 microsite dédié à chacune?  Les multiples options de paramétrage du contenu et de design vous laissent le choix d’adapter chaque microsite aux diverses spécificités de vos projets : 

  • Un seul, ou plusieurs projets - défis - campagnes par microsite  
  • Avec ou sans participants - équipes 
  • Partage sur les réseaux sociaux 
  • Communication interactive entre les sympathisants et leurs donateurs 

Spécifiquement conçu pour faire la promotion et la collecte de fonds d’une campagne sans participants ni équipes. Configurez un microsite dédié à une campagne majeure ou un projet spécial avec la possibilité d’un thermomètre d’avancement global.